4 Contoh Surat Resmi yang Baik dan Benar

Contoh Surat Resmi
image by: timesofisrael.com

Waktuku.com – Contoh surat resmi banyak dipergunakan sebagai surat formal dalam bidang pekerjaan atau juga pendidikan.

Dalam penulisannya, surat resmi ditulis berdasarkan kaidah dan ketentuan yang berlaku. Terdapat standar yang harus diikuti ketika menuliskan surat resmi tersebut.

Sifat surat resmi yang bersifat formal, maka penulis surat harus berhati-hati ketika membuat surat.

Selain teliti, harus mengikuti kaidah EYD. Surat resmi memiliki beberapa peruntukan yang mungkin sering ditemui dilapangan.

Contoh Surat Resmi dari Berbagai Kegiatan

Surat resmi diterbitkan dari organisasi, perorangan, atau dari lembaga tertentu, dimana surat ini bersifat formal untuk kepentingan resmi.

Sifatnya yang baku, menggunakan bahasa yang formal. Keberadaan surat ini sebagai dokumen pengingat yang dapat disimpan dan dibuka kembali ketika diperlukan.

1. Contoh Surat Resmi Pemerintah

Surat resmi tersebut merupakan surat yang ditujukan antara lembaga resmi kepada pemerintah atau bisa sebaliknya.

Surat resmi pemerintah ini selalu menampilan kop surat sebagai tanda instansi resmi pengirim surat.

PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
SMA N 15 YOGYAKARTA
Telp: (0274) 4444444 Email: sman15@mail.com

Yogyakarta, 14 Februari 2022

Nomor : 009/II/SMAN15/2022
Lampiran : –
Hal : Permohonan Izin

Kepada Yth,
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan kegiatan lomba antar sekolah yang diselenggarakan pada tanggal 10 Januari 2022, maka dengan ini kami selaku dewan sekolah SMA N 15 Yogyakarta secara resmi mengajukan permohonan izin kepada Kepala Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta guna kelancaran kegiatan lomba antar sekolah yang telah diagendakan.

Adapun agenda lomba tersebut akan diselenggarakan pada:
Hari/ Tanggal : Sabtu, 26 Februari 2022
Waktu : 08.00 s.d. 17.00 WIB
Tempat : Halaman SMA N 15 Yogyakarta

Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan dengan harapan dari Dinas Pendidikan bersedia memberikan izin sebagaimana yang kami ajukan. Atas pemberian izinnya diucapkan terima kasih

Hormat kami,

Ketua Dewan Sekolah

Mochtar Efendi, S.Pd., M.Pd

2. Contoh Surat Resmi Dinas

Contoh surat resmi yang dikeluarkan oleh dinas tertentu atau instansi pemerintah ini, bertujuan untuk keperluan kedinasan.

Surat resmi dinas ini juga diartikan sebagai surat resmi yang berisi tentang hal-hal yang berhubungan dengan kedinasan dari suatu lembaga tertentu.

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN MAGELANG

DINAS PERTAMANAN DAN TATA KOTA
Jl. Dr. Mangunkusumo No.12 Magelang
Telp. (0293) 634536 Fax. (0293) 645475

Magelang, 14 Februari 2022

Nomor : 0102/DPTT/MG/II/2022
Hal : Kunjungan Dinas
Lamp : 1 (satu) berkas

Kepada Yth,
Bidang Administrasi Dinas Pertamanan dan Tata Kota
Kabupaten Magelang
Magelang

Dengan hormat,

Dengan surat ini, kami dari Dinas Pemerintahan Kabupaten Magelang akan menghadiri acara syukuran dalam rangka ulang tahun budi pekerti yang ke 10. Seperti yang diketahui bahwa Organisasi Budi Pekerti ini adalah sebuah organisasi yang solid sebagai wadah untuk menampung pemikiran anak muda dalam hal pengambilan keputusan dan berkarya yang baik, dengan didasarkan pada etika yang berlaku.

Adapun rencana kegiatan tersebut akan diselenggarakan pada:
Hari/ Tanggal : Sabtu, 19 Februari 2022
Waktu : 09.00 WIB – Selesai
Tempat : Halaman Masjid Agung Magelang
Acara : Syukuran Ulang Tahun Organisasi Budi Pekerti ke 10.

Mengingat pentingnya acara tersebut, maka dengan ini kami menginstruksikan kepada bagian terkait untuk mempersiapkan hal-hal yang diperlukan untuk kunjungan dinas tersebut. selain itu kami juga mengharapkan kehadiran dari Bapak/Ibu/Saudara/I sekalian agar bisa ikut meramaikan acara dan datang tepat waktu.

Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Kepala Dinas Pertamanan dan Tata Kota

Pemerintah Kabupaten Magelang

Ir. Soetomo Abadi, M.Si

Tembusan;
1. Kepala Bagian Pengelola Teknis Proyek
2. Kepala Bagian Arsip

3. Contoh Surat Resmi Sekolah

Contoh surat resmi ini merupakan surat yang dikeluarkan dari sekolah. Pada umumnya surat ini terdiri dari pemberitahuan kegiatan sekolah atau undangan yang ditujukan kepada pihak tertentu. Bisa juga surat ini digunakan untuk pemberitahuan kepada wali murid.

SMA BAKTI MULIA 1 SEMARANG
Jl. Mayjend Sutoyo N0.16 Semarang
No. Telp. (024) 6546463

Semarang, 14 Februari 2022

Nomor : 190/SMA.BM/II/2022
Hal : Pemberitahuan
Lampiran : –

Kepada Yth,
Orang Tua/ Wali Murid
Kelas X, XI, XII SMA Bakti Mulia 1 Semarang
Semarang

Dengan hormat,

Bertepatan dengan peringatan Hari Pendidikan Nasional, maka SMA Bakti Mulia 1 Semarang akan menyelenggarakan rangkaian acara yang terdiri dari lomba cerdas cermat antar sekolah yang akan dilaksanakan pada;

Hari/ Tanggal : Senin, 28 Februari 2022
Pukul : 08.00 – 14.00 WIB
Tempat : Aula SMA Bakti Mulia 1 Semarang
Acara : Lomba Cerdas Cermat

Sehubungan dengan acara tersebut, kami dari pihak sekolah memberitahukan bahwa selama pelaksanaan lomba, kegiatan belajar mengajar diliburkan diganti dengan partisipasi para siswa siswi dalam kegiatan tersebut. Kami mohon kepada para orang tua agar dapat memantau dan memberikan dukungan kepada para siswa dan siswi.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama dari Bapak/Ibu sekalian disampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Drs. Budiman Arifin

4. Contoh Surat Resmi Undangan

Contoh surat resmi undangan ini merupakan surat resmi yang berisikan tentang undangan secara formal kepada instansi atau perseorangan. Surat ini biasanya dibuat oleh instansi pemerintah atau lembaga resmi.

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN
KABUPATEN MALANG
Jl. Nusantara No.1 Malang

Malang, 14 Februari 2022

Nomor : 9876/DPPK/II/2022
Hal : Undangan
Lampiran : –

Kepada Yth,
Bpk. Arfiandro Waluyo, S.Kom
Di Malang

Dengan hormat,

Dalam rangka pengembangan pelayanan publik, dan meningkatkan kegiatan masyarakat yang paripurna, maka diperlukan pembahasan antara dinas terkait dengan DPRD Kabupaten Malang.

Sehubungan dengan hal tersebut, maka akan diselenggarakannya rapat internal dari Dinas Pendidikan Pariwisata dan Kebudayaan Bidang Pelayanan Publik. Dengan surat ini kami mengharap kehadiran Bapak pada acara rapat internal tersebut yang akan dilaksanakan pada;

Hari/ Tanggal : Senin, 21 Februari 2022
Tempat : Gedung Aula Dinas Pendidikan Pariwisata dan Kebudayaan
Kabupaten Malang
Agenda : Pembahasan Kegiatan Bersama Dengan Anggota DPRD Malang

Mengingat pentingnya acara rapat tersebut, maka kami mohon agar Bapak dapat hadir tepat waktu. Demikian surat undangan ini kami sampaikan sebagai periksa. Atas perhatiannya diucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Dinas Pendidikan Pariwisata dan Kebudayaan

Dr. Widigdo Fauzan, S.Pd., M.Pd

Bagian-Bagian Contoh Surat Resmi

Berdasarkan beberapa contoh surat resmi tersebut, maka dapat dilihat bagian-bagian yang menjadi ciri dari surat resmi.

Beberapa bagian ini bisa secara keseluruhan ada dalam surat atau bisa saja ada satu unsur yang tidak terisi namun tetap dituliskan.

– Kepala surat
– Tanggal surat
– Nomor surat
– Lampiran
– Perihal/ Hal
– Alamat tujuan
– Salam pembuka
– Isi surat
– Salam penutup
– Nama, jabatan, dan tanda tangan
– Tembusan

Bagi orang yang bekerja di sebuah instansi, pasti akan membutuhkan contoh surat resmi dalam berbagai bentuk.

Surat-surat tersebut akan disesuaikan dengan keperluan dan jenisnya. Hal yang perlu diperhatikan adalah, penulisan harus menggunakan kata baku dan formal.