5 Contoh Surat Dinas Untuk Berbagai Keperluan

Contoh Surat Dinas
image by: dallasnews.imgix.net

Waktuku.com – Contoh surat dinas yang banyak ditemukan di beberapa instansi, merupakan surat resmi yang digunakan oleh sebuah instansi.

Keperluan yang dituangkan dalam surat dinas tersebut juga cukup bermacam-macam, namun lebih banyak yang berkaitan dengan dinas kelembagaan.

Secara khusus, surat dinas ini dibuat sebagai media untuk menyampaikan informasi tertentu sesuai dengan kepentingan lembaga.

Penulisan surat dinas ini harus dengan format standar resmi. Isinya harus singkat, jelas, dan padat, serta menggunakan bahasa baku sesuai PUEBI.

Contoh Surat Dinas

Dalam sebuah surat dinas, terdapat beberapa informasi yang terkandung didalamnya. Contohnya adalah kop surat, waktu penulisan, nomor surat, lampiran, perihal, alamat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, identitas pengirim, tembusan, inisial surat, dan stempel instansi.

1. Contoh Surat Dinas Perjanjian

Contoh Surat Dinas Perjanjian
image by: wikimedia.org

Surat dinas jenis ini merupakan surat dinas untuk kepentingan perjanjian. Misalnya saja tentang pekerjaan proyek pembangunan jalan atau yang lainnya. Dalam surat ini terdapat pihak pertama dan pihak kedua yang terlibat dalam surat tersebut.

(KOP SURAT)
PERJANJIAN KERJA SAMA
(SUB KONTRAKTOR)
Nomor: 198/AIII-99/II-feb/2022

Pada hari ini Rabu tanggal empat belas bulan februari tahun dua ribu dua puluh dua bertempat di Yogyakarta, kami yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Wibowo Sakti, S.T., M.T
Jabatan : Direktur Utama PT. Bawa Pulang Saja
Alamat : Jl. Warung Kidul Nomor 56 Yogyakarta

Bertindak untuk dan atas nama pemilik perusahaan yang selanjutnya disebut dengan PIHAK PERTAMA.

Nama : Agung Riyadi, S.T
Jabatan : Direktur Utama PT. Pasti Jadi Konstruksi
Alamat : Jl. Mondar Mandir Nomor 1 Yogyakarta
Bertindak untuk dan atas nama Sub Kontraktor yang selanjutnya disebut dengan PIHAK KEDUA.

Dengan ini menerangkan bahwa PARA PIHAK telah setuju dan sepakat untuk mengadakan perjanjian kerjasama (Sub Kontraktor) dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

Lingkup Kerjasama

PARA PIHAK sepakat dan setuju untuk mengadakan perjanjian kerjasama dalam pelimpahan proyek PIHAK PERTAMA ke PIHAK KEDUA (Sub Kontraktor) dalam menjalankan sebuah proyek pekerjaan sebagai berikut:

Nama Pekerjaan : Pelebaran Jalan Wira Wiri
Lokasi : Kota Yogyakarta
No Kontrak : KT.023456/BII.LK/II/P.JT/2022
Tanggal Kontrak : 12 Januari 2022
Nilai Kontrak : Rp. 40.000.000

Surat perjanjian ini berlaku sejak ditandatanganinya kedua belah pihak, dan akan dilakukan penyesuaian apabila ditemukan hal-hal yang belum masuk dalam bulir perjanjian ini.

Surat dibuat rangkap dua dengan materai sesuai ketentuan dan bersifat sah setelah dibubuhi tanda tangan dan stempel.

Yogyakarta, 14 Februari 2022

PIHAK PERTAMA                                                      PIHAK KEDUA

2. Contoh Surat Dinas Penugasan Karyawan

Contoh Surat Dinas Penugasan Karyawan
image by: betterteam.com

Contoh surat dibawah ini merupakan surat dinas yang digunakan sebagai perintah kepada karyawan dalam suatu kegiatan atau tugas.

Dalam surat ini akan tertuang informasi lengkap seputar tugas dan tujuan dari tugas tersebut.

(KOP SURAT)
SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS
Nomor: 900/8726/33.671.TK/2022

1. Pejabat Pemberi Perintah : Kepala Dinas
2. Nama/NIP Pegawai yang diperintah
Melakukan perjalanan dinas : Asih Migunani
3. Jabatan, pangkat, dan golongan dari
Pegawai yang diperintahkan : Auditor Proyek
4. Perjalanan dinas yang diperintahkan
Dari : Dinas PU
Ke : Auditorium Wiyata Bakti
Jl. Alus Lurus No.2 Yogyakarta
Transportasi menggunakan : Mobil Pribadi
5. Perjalanan dinas dalam rencana selama : 1 hari Mulai tanggal : 20 Februari 2022
Sampai tanggal : 20 Februari 2022
6. Tujuan perjalanan dinas : Workshop Digitalisasi dan Efisiensi Proyek
7. Perhitungan biaya perjalanan : ————–
Atas beban : ————–
Pasal Anggaran : ————–
8. Keterangan :

Yogyakarta, 14 Februari 2022

Kepala Dinas,

……………………..

3. Contoh Surat Dinas Pemerintahan

Contoh Surat Dinas Pemerintahan
image by: centreofexcellence.com

Contoh surat dinas yang ada di bawah ini, merupakan bentuk surat dinas yang dikeluarkan oleh sebuah instansi pemerintah. Baik berupa edaran, undangan, maupun pemberitahuan yang sifatnya resmi.

(KOP SURAT)

Yogyakarta, 10 Februari 2022

Kepada Yth,
Nomor : 542/Inst.PT/2022 Jajaran Pegawai
Sifat : Penting di Lingkungan Dinas
Lamp : – di-
Perihal : Larangan Berhari Kasih Yogyakarta
Sayang (Valentine Day)

SURAT EDARAN

Bertepatan pada tanggal 14 Februari yang identik dengan hari kasih sayang atau disebut valentine day, maka dengan ini kami sampaikan bahwa Dinas Yogyakarta melarang seluruh pegawai baik struktural maupun fungsional yang ada di lingkungan Dinas Yogyakarta untuk merayakan hari kasih sayang atau valentine day tersebut.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka kepada masing-masing Kepala Bagian untuk memberikan edukasi dan penjelasan kepada para pegawai di unitnya. Apabila ditemukan pegawai yang melanggar atau merayakan seperti tersebut diatas, akan diberikan sanksi sesuai dengan peraturan dan tata tertib yang berlaku.

Demikian edaran ini disampaikan agar menjadi maklum. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Kepala Dinas Yogyakarta

……………………………………

4. Contoh Surat Dinas Sekolah

Contoh Surat Dinas Sekolah
image by: solsch.org.uk

Contoh surat dinas berikut, merupakan surat dinas yang dikeluarkan oleh sekolah secara resmi. Surat tersebut memiliki ciri terdapat kop instansi yang bersangkutan. Bentuk surat dinas sekolah ini bisa berupa pemberitahuan, edaran, hingga undangan.

(KOP SURAT)

Bogor, 14 Februari 2022

No : 07573/II/2022
Lamp : –
Hal : Rapat Wali Murid

Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Orang Tua Wali Siswa Kelas XII
Di tempat

Dengan hormat,

Dengan surat ini, Kepala Sekolah SMA Bakti mengundang Bapak/Ibu/orang tua/wali kelas XII untuk hadir dalam Rapat Wali Murid, dengan tujuan pembahasan tentang persiapan Ujian Akhir Nasional, serta beberapa informasi penting lainnya yang akan disampaikan pada:

Hari/tanggal : Sabtu, 19 Februari 2022
Waktu : 09.00 WIB – selesai
Tempat : Aula SMA Bakti

Mengingat pentingnya agenda tersebut, kami mohon Bapak/Ibu/orang tua/wali siswa kelas XII dapat hadir dalam pertemuan tersebut.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Supardjono, Sp.PD

5. Contoh Surat Dinas Rumah Sakit

Contoh Surat Dinas Rumah Sakit
image by: tirto.id

Contoh surat dinas yang dikeluarkan oleh rumah sakit ini, tidak jauh berbeda dengan bentuk surat dinas yang lainnya.

Ciri khas dari surat dinas tersebut adalah memiliki kop surat sebagai sebuah tanda bahwa surat tersebut bersifat resmi.

(KOP SURAT)

Malang, 10 Februari 2022

Nomor : 500/67/RS.PH/2022
Lamp : 2 lembar
Hal : Rapat pelayanan

Kepada Yth,
1. Kepala Seksi Pelayanan
2. Kepala Seksi Penunjang Pelayanan Medis
3. Kepala Unit/Instalasi
4. Kasubag TU

Di tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka mengevaluasi dan meningkatkan pelayanan di Rumah Sakit Panti Husada, maka akan dilaksanakan rapat rutin pelayanan dengan jadwal terlampir.

Adapun agenda yang akan dibahas pada pertemuan tersebut adalah tentang evaluasi pelayanan penunjang di Rumah Sakit Panti Husada.

Kepada masing-masing bagian dimohon untuk membawa laporan mingguan yang telah dilengkapi untuk dipresentasikan dan dipelajari bersama.

Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih

Hormat kami,

Direktur RS Panti Husada

Dr. dr. Satriyo Wibobo, Sp.F

Beberapa contoh surat dinas tersebut mungkin sudah sering dilihat. Meskipun demikian, pada dasarnya masih banyak bentuk surat dinas lainnya yang disesuaikan dengan kebutuhan.

Hal utama dari surat dinas adalah adanya kop surat instansi terkait dan penulisan yang sifatnya baku.