Waktuku.com – Contoh surat tugas yang tepat akan selalu dicari oleh banyak orang ketika mereka hendak membuat surat tugas yang baik dan benar.
Sebab, ketika seseorang melihat dan memahami contohnya terlebih dahulu, maka surat tugas yang dibuatnya nanti bisa membuahkan hasil yang lebih baik.
Maka dari itu, selain dengan mengetahui cara-caranya yang tepat, Anda juga perlu mengetahui beberapa contohnya yang baik dan benar. Dengan begitu, proses pembuatan surat tugas yang harus Anda lakukan bisa berjalan secara lebih mudah, praktis, dan cepat.
baca juga: Contoh Surat Izin Sekolah
Contoh Surat Tugas yang Tepat
Surat tugas itu sendiri adalah suatu jenis surat yang dibuat dan dikeluarkan oleh seseorang yang memiliki wewenang, atau bisa juga oleh seseorang yang menjabat di instansi atau lembaga tertentu.
Nantinya, surat ini akan berisi penugasan kepada seorang pegawai untuk melakukan suatu pekerjaan.
baca juga: Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja
Selain itu, umumnya surat tugas akan banyak digunakan pada kepentingan internal, meski pada dasarnya surat tugas termasuk dalam jenis surat yang di atasnya mengandung kop surat resmi. Untuk lebih jelasnya, Anda bisa memahami contoh-contohnya berikut ini:
1. Contoh Surat Tugas Guru
Umumnya, surat tugas guru akan diberikan oleh kepala sekolah dengan tujuan supaya para guru dapat menjalankan suatu tugas tertentu. Dengan demikian, bisa dipastikan isi dari surat ini harus sesuai dengan tugas guru tersebut. Untuk memahami secara lebih jelas, berikut kami sebutkan contohnya:
Pemerintah Kabupaten Bogor
Dinas Pendidikan
SMP Negeri 2 Jonggol
Kecamatan Jonggol Kabupaten Bogor
No: 567/1234/02/SMPN-2/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Jonggol, kab. Bogor, memberikan tugas kepada:
Nama: Deddy Sunandar
NIP: 123455678909
Tempat/Tanggal Lahir: Bogor, 22 Januari 1987
Pangkat/Gol. Ruang: Penata Muda/II B
Jabatan: Guru Pendidik
Unit Kerja: SMPN 2 Jonggol
Berhubungan dengan kegiatan pelatihan peningkatan mutu guru mata pelajaran pendidikan jasmani dan rohani, yang akan dilaksanakan secara langsung bertempat di Dinas Pendidikan Kabupaten Bogor, mulai tanggal 19-21 November 2021.
Demikian surat tugas yang dapat saya sampaikan, dan melihat pentingnya acara ini untuk sekolah, saya harap Bapak Deddy dapat menghadirinya. Atas perhatian dan kerjasama yang telah Bapak berikan, saya ucapkan terima kasih sedalam-dalamnya.
Bogor, 10 November 2024
Kepala Sekolah SMPN 2 Jonggol
baca juga: Contoh Teks Ceramah
2. Contoh Surat Tugas Perusahaan
Di dalam perusahaan, surat tugas juga sering digunakan untuk memberitahu seorang pegawai tertentu supaya bisa mengerjakan tugas yang diberikan oleh atasannya. Nantinya, di dalam surat tugas ini akan dijabarkan secara langsung tugas yang harus dikerjakan tersebut, sebagai contoh:
CV. Makmur Sentosa
Kontraktor, Pengadaan Barang, dan Perdagangan
Kecamatan Kenjeran, Kota Surabaya
Hal: Surat Tugas
No: 031/ISKA-pwt/VI/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Muslikhin
Jabatan: Direktur CV. Makmur Sentosa
Alamat: Jl. Kenjeran Raya No. 121, kec. Kenjeran, kota Surabaya, Jawa Timur
Dengan ini menugaskan kepada:
Nama: Adi Muliadi
Jabatan: Surveyor CV. Makmur Sentosa
Pada pekerjaan peningkatan Jalan Kenjeran Raya sebagai surveyor.
Demikian surat tugas ini dibuat sebagaimana mestinya untuk digunakan seperlunya guna keperluan pekerjaan di lapangan.
Surabaya, 20 Februari 2023
Hormat kami,
CV. Makmur Sentosa
Muslikhin
Direktur CV. Makmur Sentosa
baca juga: Contoh Teks Deskripsi
3. Contoh Surat Tugas Organisasi
Di Indonesia sendiri, ada berbagai macam organisasi yang bisa diikuti oleh masyarakat umum. Nantinya, di dalam organisasi ini akan meliputi berbagai macam aktivitas yang bermanfaat bagi kehidupan masyarakat luas.
Dengan begitu, tidak mengherankan jika nantinya surat tugas akan dibutuhkan ketika organisasi ini masih aktif. Untuk mengetahui bagaimana contoh surat tugas dalam organisasi yang baik dan benar, Anda bisa melihat contohnya berikut ini:
Karang Taruna Indonesia
Kota Bogor
Sekretariat: Jl. Raya Bogor No. 154, Bogor, 0812 3456 7890
Bogor, 12 Mei 2024
No: 0051/KT-kota/188.55/422/V/2024
Hal: Surat Tugas
Lampiran: –
Dengan hormat,
Bersama ini kami selaku pengurus dari Karang Taruna Kota Bogor memberikan tugas kepada:
Nama: Laudia Maharani
Jabatan: Sekretaris umum Karang Taruna Kota Bogor
Dan,
Nama: Achmad Khairullah
Jabatan: Wakil ketua Karang Taruna Kota Bogor
Untuk menghadiri acara konsolidasi dan pemantapan organisasi Karang Taruna yang akan diselenggarakan pada tanggal 01 Juni 2024, pada pukul 16.00 – selesai, di halaman Masjid At-Taqwa, Bogor.
Demikian surat tugas ini dibuat dengan sebagaimana mestinya, dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Ketua Karang Taruna Kota Bogor
M. Khairil Anwar
baca juga: Contoh Teks Eksposisi
4. Contoh Surat Tugas Pegawai
Untuk lebih memahami apa yang dimaksud dengan surat tugas, disini kami akan memberikan contohnya sekali lagi, yaitu:
SURAT TUGAS
No: 1234/ST/BS/IV/2024
Berhubungan dengan dimulainya pembangunan Jembatan Raya Merah yang berada di wilayah Kebomas, Kabupaten Gresik, Provinsi Jawa Timur, maka dengan ini menugaskan kepada:
Nama: M. Abdul Malik
Jabatan: Koor Lapangan
Untuk segera melakukan pengawasan pada pekerjaan pembangunan Jembatan Raya Merah, terhitung mulai tanggal 19 Februari 2014 – 12 Juli 2016.
Semua biaya yang ditimbulkan dari pelaksanaan tugas akan dibebankan kepada biaya proyek pembangunan, yang kemudian disesuaikan dengan kebijakan yang berlaku.
Demikian surat tugas yang telah dibuat dengan sebagaimana mestinya, dan atas perhatian serta kerjasama yang telah diberikan, kami ucapkan terima kasih sebanyak-banyaknya.
Gresik, 17 Januari 2024
Manajer Proyek,
Ahmad Effendi
baca juga: Contoh Teks Editorial
Fungsi Surat Tugas
Pada dasarnya, surat tugas akan memiliki fungsinya tersendiri, sehingga Anda juga perlu mengetahuinya secara satu per satu. Dengan mengetahui fungsinya secara lengkap seperti ini, Anda akan semakin mudah untuk membuat surat tugas yang baik dan benar.
baca juga: Contoh Teks Eksplanasi
Hemat waktu, mari kita langsung masuk ke pembahasan tentang fungsi dari surat tugas, dan antara lainnya adalah:
1. Keterangan Tugas
Fungsi utama dari surat tugas pada dasarnya adalah untuk memberikan penjelasan yang lengkap kepada pegawai untuk melaksanakan suatu pekerjaan tertentu, yang sesuai dengan apa yang telah disampaikan dalam surat tersebut.
2. Bukti Keabsahan Tugas
Dapat dilihat langsung dari semua contoh surat tugas yang ada di atas, bahwa jenis surat ini akan memiliki fungsi sebagai bukti keabsahan tugas yang akan dilakukan oleh seseorang tertentu.
Dengan begitu, pegawai/karyawan dapat merasa yakin dengan pekerjaan yang harus dilakukannya atau kegiatan yang harus diikutinya.
baca juga: Contoh Teks Prosedur
3. Dokumentasi Pengesahan Formal
Pada dasarnya, surat tugas yang berperan sebagai dokumentasi pengesahan formal ini dapat berguna untuk pengemban tugas. Dengan demikian, seseorang yang ditunjuk wajib melaksanakan perintah yang sesuai dengan isi dari surat tugas tersebut.
4. Memudahkan Tugas Pejabat Pelaksana
Untuk fungsi yang terakhir namun tidak kalah penting ini, biasanya akan sangat dirasakan oleh karyawan-karyawan dalam perusahaan tertentu. Dengan adanya surat tugas seperti ini, pekerjaan yang harus dilakukan oleh pejabat pelaksana dapat berjalan secara lebih mudah dan praktis.
baca juga: Contoh Teks Ulasan
Jadi, bisa dibilang bahwa untuk memahami surat tugas dengan baik, Anda tidak hanya perlu memahami dan mengenali contoh-contohnya saja, tapi Anda juga perlu mengenali fungsinya dengan baik.
Dengan begitu, informasi tentang contoh surat tugas dan fungsinya yang ada di atas bisa Anda pahami secara jelas kapanpun dan dimanapun Anda berada.