Waktuku.com – Contoh surat dinas yang banyak ditemukan di beberapa instansi, merupakan surat resmi yang digunakan oleh sebuah instansi.
Keperluan yang dituangkan dalam surat dinas tersebut juga cukup bermacam-macam, namun lebih banyak yang berkaitan dengan dinas kelembagaan.
Secara khusus, surat dinas ini dibuat sebagai media untuk menyampaikan informasi tertentu sesuai dengan kepentingan lembaga. Penulisan surat dinas ini harus dengan format standar resmi. Isinya harus singkat, jelas, dan padat, serta menggunakan bahasa baku sesuai PUEBI.
baca juga: Contoh Surat Izin Sekolah
Contoh Surat Dinas
Dalam sebuah surat dinas, terdapat beberapa informasi yang terkandung didalamnya. Contohnya adalah kop surat, waktu penulisan, nomor surat, lampiran, perihal, alamat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, identitas pengirim, tembusan, inisial surat, dan stempel instansi.
1. Contoh Surat Dinas Perjanjian
Surat dinas jenis ini merupakan surat dinas untuk kepentingan perjanjian. Misalnya saja tentang pekerjaan proyek pembangunan jalan atau yang lainnya. Dalam surat ini terdapat pihak pertama dan pihak kedua yang terlibat dalam surat tersebut.
(KOP SURAT)
PERJANJIAN KERJA SAMA
(SUB KONTRAKTOR)
Nomor: 198/AIII-99/II-feb/2022
Pada hari ini Rabu tanggal empat belas bulan februari tahun dua ribu dua puluh dua bertempat di Yogyakarta, kami yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Wibowo Sakti, S.T., M.T
Jabatan : Direktur Utama PT. Bawa Pulang Saja
Alamat : Jl. Warung Kidul Nomor 56 Yogyakarta
Bertindak untuk dan atas nama pemilik perusahaan yang selanjutnya disebut dengan PIHAK PERTAMA.
Nama : Agung Riyadi, S.T
Jabatan : Direktur Utama PT. Pasti Jadi Konstruksi
Alamat : Jl. Mondar Mandir Nomor 1 Yogyakarta
Bertindak untuk dan atas nama Sub Kontraktor yang selanjutnya disebut dengan PIHAK KEDUA.
Dengan ini menerangkan bahwa PARA PIHAK telah setuju dan sepakat untuk mengadakan perjanjian kerjasama (Sub Kontraktor) dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
Lingkup Kerjasama
PARA PIHAK sepakat dan setuju untuk mengadakan perjanjian kerjasama dalam pelimpahan proyek PIHAK PERTAMA ke PIHAK KEDUA (Sub Kontraktor) dalam menjalankan sebuah proyek pekerjaan sebagai berikut:
Nama Pekerjaan : Pelebaran Jalan Wira Wiri
Lokasi : Kota Yogyakarta
No Kontrak : KT.023456/BII.LK/II/P.JT/2022
Tanggal Kontrak : 12 Januari 2022
Nilai Kontrak : Rp. 40.000.000
Surat perjanjian ini berlaku sejak ditandatanganinya kedua belah pihak, dan akan dilakukan penyesuaian apabila ditemukan hal-hal yang belum masuk dalam bulir perjanjian ini.
Surat dibuat rangkap dua dengan materai sesuai ketentuan dan bersifat sah setelah dibubuhi tanda tangan dan stempel.
Yogyakarta, 14 Februari 2022
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
baca juga: Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja
2. Contoh Surat Dinas Penugasan Karyawan
Contoh surat dibawah ini merupakan surat dinas yang digunakan sebagai perintah kepada karyawan dalam suatu kegiatan atau tugas. Dalam surat ini akan tertuang informasi lengkap seputar tugas dan tujuan dari tugas tersebut.
(KOP SURAT)
SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS
Nomor: 900/8726/33.671.TK/2022
1. Pejabat Pemberi Perintah: Kepala Dinas
2. Nama/NIP Pegawai yang diperintah
Melakukan perjalanan dinas : Asih Migunani
3. Jabatan, pangkat, dan golongan dari
Pegawai yang diperintahkan : Auditor Proyek
4. Perjalanan dinas yang diperintahkan
Dari : Dinas PU
Ke : Auditorium Wiyata Bakti Jl. Alus Lurus No.2 Yogyakarta
Transportasi menggunakan : Mobil Pribadi
5. Perjalanan dinas dalam rencana selama : 1 hari
Mulai tanggal : 20 Februari 2022
Sampai tanggal : 20 Februari 2022
6. Tujuan perjalanan dinas : Workshop Digitalisasi dan Efisiensi Proyek
7. Perhitungan biaya perjalanan : ————–
Atas beban: ————–
Pasal Anggaran: ————–
8. Keterangan
Yogyakarta, 14 Februari 2022
Kepala Dinas,
……………………..
baca juga: Contoh Teks Ceramah
3. Contoh Surat Dinas Pemerintahan
Contoh surat dinas yang ada di bawah ini, merupakan bentuk surat dinas yang dikeluarkan oleh sebuah instansi pemerintah. Baik berupa edaran, undangan, maupun pemberitahuan yang sifatnya resmi.
(KOP SURAT)
Yogyakarta, 10 Februari 2022
Kepada Yth,
Nomor : 542/Inst.PT/2022 Jajaran Pegawai
Sifat : Penting di Lingkungan Dinas
Lamp : – di-
Perihal : Larangan Berhari Kasih Yogyakarta
Sayang (Valentine Day)
SURAT EDARAN
Bertepatan pada tanggal 14 Februari yang identik dengan hari kasih sayang atau disebut valentine day, maka dengan ini kami sampaikan bahwa Dinas Yogyakarta melarang seluruh pegawai baik struktural maupun fungsional yang ada di lingkungan Dinas Yogyakarta untuk merayakan hari kasih sayang atau valentine day tersebut.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka kepada masing-masing Kepala Bagian untuk memberikan edukasi dan penjelasan kepada para pegawai di unitnya.
Apabila ditemukan pegawai yang melanggar atau merayakan seperti tersebut diatas, akan diberikan sanksi sesuai dengan peraturan dan tata tertib yang berlaku.
Demikian edaran ini disampaikan agar menjadi maklum. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Kepala Dinas Yogyakarta
……………………………………
baca juga: Contoh Teks Prosedur
4. Contoh Surat Dinas Sekolah
Contoh surat dinas berikut, merupakan surat dinas yang dikeluarkan oleh sekolah secara resmi. Surat tersebut memiliki ciri terdapat kop instansi yang bersangkutan. Bentuk surat dinas sekolah ini bisa berupa pemberitahuan, edaran, hingga undangan.
(KOP SURAT)
Bogor, 14 Februari 2024
No : 07573/II/2022
Lamp : –
Hal : Rapat Wali Murid
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Orang Tua Wali Siswa Kelas XII
Di tempat
Dengan hormat,
Dengan surat ini, Kepala Sekolah SMA Bakti mengundang Bapak/Ibu/orang tua/wali kelas XII untuk hadir dalam Rapat Wali Murid, dengan tujuan pembahasan tentang persiapan Ujian Akhir Nasional, serta beberapa informasi penting lainnya yang akan disampaikan pada:
Hari/tanggal : Sabtu, 19 Februari 2022
Waktu : 09.00 WIB – selesai
Tempat : Aula SMA Bakti
Mengingat pentingnya agenda tersebut, kami mohon Bapak/Ibu/orang tua/wali siswa kelas XII dapat hadir dalam pertemuan tersebut.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Supardjono, Sp.PD
baca juga: Contoh Teks Deskripsi
5. Contoh Surat Dinas Rumah Sakit
Contoh surat dinas yang dikeluarkan oleh rumah sakit ini, tidak jauh berbeda dengan bentuk surat dinas yang lainnya. Ciri khas dari surat dinas tersebut adalah memiliki kop surat sebagai sebuah tanda bahwa surat tersebut bersifat resmi.
(KOP SURAT)
Malang, 10 Februari 2022
Nomor : 500/67/RS.PH/2022
Lamp : 2 lembar
Hal : Rapat pelayanan
Kepada Yth,
Kepala Seksi Pelayanan
Kepala Seksi Penunjang Pelayanan Medis
Kepala Unit/Instalasi
Kasubag TU
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka mengevaluasi dan meningkatkan pelayanan di Rumah Sakit Panti Husada, maka akan dilaksanakan rapat rutin pelayanan dengan jadwal terlampir. Adapun agenda yang akan dibahas pada pertemuan tersebut adalah tentang evaluasi pelayanan penunjang di Rumah Sakit Panti Husada.
Kepada masing-masing bagian dimohon untuk membawa laporan mingguan yang telah dilengkapi untuk dipresentasikan dan dipelajari bersama.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih
Hormat kami,
Direktur RS Panti Husada
Dr. dr. Satriyo Wibobo, Sp.F
baca juga: Contoh Teks Eksposisi
Beberapa contoh surat dinas tersebut mungkin sudah sering dilihat. Meskipun demikian, pada dasarnya masih banyak bentuk surat dinas lainnya yang disesuaikan dengan kebutuhan. Hal utama dari surat dinas adalah adanya kop surat instansi terkait dan penulisan yang sifatnya baku.